Auf dem Weg zur Live-Buchhaltung

Am Jahresende brauchen viele Unternehmen plötzlich ihren Treuhänder. Die Bücher müssen abgeschlossen, die Zahlen abgestimmt und die Steuererklärung vorbereitet werden — alles gleichzeitig und alles unter Zeitdruck. Es ist der arbeitsreichste und teuerste Moment, um festzustellen, dass etwas nicht aufgeht.

Um diesen Engpass zu vermeiden, führen viele Unternehmerinnen und Unternehmer ihre Buchhaltung während des Jahres selbst. Das wirkt effizient, hat aber handfeste Nachteile. Viele Entscheidungen lassen sich nicht ohne Weiteres rückgängig machen, und eine einzige Korrektur kann sich durch die gesamte Buchhaltung ziehen — und so jede nachfolgende Buchung von Grund auf neu erforderlich machen.

Weshalb nehmen Unternehmerinnen und Unternehmer das überhaupt selbst in die Hand? Weil sie es tatsächlich benötigen. Sie müssen Zahlungen abstimmen, Löhne auszahlen und das Unternehmen tatsächlich steuern — Entscheidungen, die nicht bis zum Jahresende warten können. Die Zahlen sind keine Formsache; sie sind die Grundlage, auf der das Geschäft Tag für Tag geführt wird.

Genau deshalb versuchen die Vektor-Unternehmen, ihre Mandantinnen und Mandanten wo immer möglich auf die «live»-Buchhaltung umzustellen. Statt einer jährlichen Übergabe bleiben die Bücher durchgehend aktuell — nah genug am Geschäft, um fundierte Entscheidungen zu stützen, und doch über die gesamte Zeit sauber geführt.

Gut umgesetzt, vereint diese Zusammenarbeit das Beste aus beiden Welten: aktuelle Zahlen im Verlauf des Jahres und die Genauigkeit eines Treuhänders bei jedem Schritt. Die Unternehmerinnen und Unternehmer behalten den Überblick, den sie zur Steuerung benötigen, und der Treuhänder hält die Bücher in einem Zustand, der nie von Grund auf neu rekonstruiert werden muss.

Diese Vision umzusetzen, erfordert erheblichen Aufwand. Sie verlangt zahlreiche organisatorische Veränderungen und die Neuentwicklung unserer Software-Infrastruktur, damit Informationen laufend fliessen statt nur einmal im Jahr im Block. Der Weg ist noch lang — doch wir kommen gut voran, Mandat für Mandat und Verbindung für Verbindung.